A ChatGPT céges előfizetése a Business csomag, amely két felhasználótól indul, és éves számlázással fejenként havi 6350, havi számlázással 7950 forintba kerül (OpenAI árlista). Ezért a cég közös munkaterületet, központi számlázást és adminisztrációt kap, a céges adatokon pedig az OpenAI alapból nem tanítja a modelljeit. A nagyobb szervezeteknek szóló Enterprise csomag ára egyedi, arról az OpenAI értékesítőivel kell tárgyalni.
Miért érdemes most foglalkozni vele?
Az OpenAI szeptember 29-én adta ki a GPT-6.1 Sol modellt, amely a cég szerint agentikus kódolásban és irodai munkában majdnem a GPT-6 Astra szintjét hozza, jóval olcsóbban. A modell a Plus, a Pro, a Business, az Enterprise és az Edu csomagokban érhető el, egyelőre a ChatGPT Work és a Codex felületén, a sima chatben még nem (TechCrunch). Aki tehát most vált céges csomagra, a Business-ben ugyanúgy megkapja a legújabb munkamodellt, mint a drágább egyéni előfizetésekben.
Mit kap a cég a ChatGPT Business előfizetéssel?
Az árlista szerint a Business a következőket adja minden felhasználónak (OpenAI árlista):
- hozzáférést a ChatGPT-hez, a ChatGPT Workhöz és a Codexhez weben, asztali és mobilalkalmazásban,
- összekötést a céges eszközökkel, például a Microsoft 365-tel, a Google Drive-val, a Slackkel és a GitHubbal,
- központi számlázást és adminisztrációt, használati statisztikával és költségkerettel,
- SAML SSO-t és kétlépcsős azonosítást a belépéshez.
A gyakorlatban a legfontosabb különbség az egyéni fiókokhoz képest az adatkezelés. Az egyéni csomagokban az OpenAI a beszélgetéseket felhasználhatja a modellek tanítására, ezt a felhasználónak kell kikapcsolnia. A Business munkaterületen a céges adatokon alapból nincs tanítás (OpenAI árlista). Ha a kollégák ügyféladatokkal, szerződésekkel vagy belső számokkal dolgoznak, ez önmagában elég ok a váltásra, mert nem azon múlik, hogy mindenki megtalálta-e a kapcsolót a saját beállításaiban.
A Business egy üzenetben nagyjából 40 oldalnyi szöveget fogad a gyors modellel, és körülbelül 320 oldalt az érvelő modellekkel (OpenAI árlista). Egy hosszabb pályázati anyag vagy egy teljes ajánlatcsomag tehát egyben elemezhető. Ha a csapatod azt is szeretné, hogy a ChatGPT ne csak válaszoljon, hanem a céges rendszerekben el is végezzen feladatokat, az AI ügynök létrehozásáról szóló cikkünkben megmutattuk, hogyan indulj el.
Mennyibe kerül a ChatGPT Business előfizetés?
Az ár fejenként értendő, és két felhasználó a minimum. Éves számlázással havi 6350, havi számlázással 7950 forint egy normál felhasználói hely (OpenAI árlista). Az éves fizetés tehát nagyjából 20 százalékkal olcsóbb.
Egy ötfős csapatnál ez éves számlázással évi 381 000 forint, havi számlázással havonta 39 750, egy évre számolva 477 000 forint. A különbség évente közel százezer forint, cserébe az éves csomagnál egy évre elköteleződsz. Mi azt javasoljuk, hogy az első egy-két hónapot havi számlázással fusd le, és csak akkor válts évesre, ha látod, hogy a kollégák tényleg használják.
Az árlista a Business-en belül egy drágább, Premium felhasználói helyet is említ, például a folyamatosan futó Dots agent csak ebben érhető el (OpenAI árlista). Kezdésnek a normál hely a legtöbb csapatnak elég. Nonprofit szervezetek a Business és az Enterprise csomagra akár 75 százalékos kedvezményt is kaphatnak az OpenAI for Nonprofits programon keresztül (OpenAI árlista).
Business vagy Enterprise vállalati előfizetés?
Az Enterprise a nagyobb szervezeteknek szól. Ebben hosszabb a kontextusablak, van SCIM-alapú felhasználókezelés, egyedi adatmegőrzési szabály, tíz régióban választható adattárolási hely, éjjel-nappali kiemelt támogatás, és lehet díjbekérő alapján, átutalással fizetni, mennyiségi kedvezménnyel (OpenAI árlista).
Egy 5-50 fős magyar cégnek ezek ritkán döntők. Ha nincs olyan előírás, hogy az adatoknak az EU-ban kell maradniuk, és a felhasználókat nem egy központi címtárból kell kezelni, a Business elég. Az Enterprise akkor kerül képbe, ha a jogi vagy informatikai osztály ezeket kifejezetten kéri, vagy ha a cég csak átutalással tud fizetni.
Hogyan lesz belőle számla?
A Business csomagot bankkártyával lehet fizetni, a díjbekérős, átutalásos fizetés az Enterprise csomag sajátja (OpenAI árlista). Érdemes tehát céges bankkártyát használni, és a munkaterület tulajdonosának egy olyan embert kijelölni, aki a számlázásért is felel, mert a számlákat és a fizetési adatokat csak a tulajdonos látja és módosíthatja (OpenAI súgó).
A cég adatait és a közösségi adószámot még az első fizetés előtt add meg. A tulajdonosként belépve a Workspace settings, azon belül a Billing, majd a Settings menüben az Edit gombbal tudod kitölteni a számlázási nevet, a címet és az adószámot (OpenAI súgó). Ez azért fontos, mert a módosítás csak a jövőbeli számlákra érvényes. A már kiállított számlát az OpenAI ügyfélszolgálatától lehet újra kérni a számla számával, de az újrakiállítást nem garantálják. Ha az OpenAI érvénytelennek találja az adószámot, törölheti a rendszeréből, és felszámíthatja a vonatkozó adót.
A kész számlákat a Workspace settings, Billing, Invoices menüpontban találod, vagy a Manage plan, Payment method útvonalon a számlázási portálon (OpenAI súgó). Mivel külföldi szolgáltatótól érkező számláról van szó, az áfa elszámolását és a könyvelési tételt még az első hónap előtt egyeztesd a könyvelőddel.
Mivel kezdj, ha most vezetitek be?
Válaszd ki azt a két-három kollégát, aki már most is a legtöbbet használja a ChatGPT-t, és velük indítsd a munkaterületet havi számlázással. Az első héten kössétek be azt az egy céges eszközt, amelyből a legtöbbet dolgoztok, ez jellemzően a Google Drive vagy a Microsoft 365. Egy hónap után a használati statisztikából látni fogod, kinek érdemes még helyet adni.
Ha még az sem dőlt el, hogy egyéni csomag is elég lenne-e, a ChatGPT előfizetésről szóló cikkünkben összevetettük a Go, a Plus és a Pro szintet.
Az AI Egyletben céges csapatoknak is segítünk a bevezetésben, lépésről lépésre haladó útmutatókkal és a szerdai élő Műhellyel, ahol a saját folyamataitokat nézzük át közösen. Ha ez az, ami most hiányzik, nézd meg, mit kapsz a tagsággal.